Как внести бронь в "шахматку" на сервисе OkeyHotel

Хотя управление и навигация в шахматке сервиса OkeyHotel довольно просты и понятны, все равно у новичков часто возникает вопрос:"А как мне с этой шахматкой работать?".

Поэтому мы решили создать эту мини-инструкцию, чтобы облегчить жизнь отельерам и администраторам.

 

Первое и самое важное предназначение шахматки - быстро и качественно осуществлять учет резервирования номерного фонда. Поэтому первым делом мы покажем Вам как отмечать, что номер забронирован.

Разберем пример, когда у Вас забронировали номер категории Стандарт на 3 дня.Стоимость проживания в таком номере составит 1200 грн

Инструкция:

1) Нажимаем на кнопку "Добавить бронь"

В открывшемся окне напротив раздела "Номер" нужно выбрать категорию "Стандарт" и какой-либо свободный номер этой категории на выбранные даты. 

В разделе "Стоимость" необходимо вписать полную стоимость проживания в номере категории "Стандарт" за 3 дня, например 1200 грн.

В разделе "Статус" нужно выбрать статус этого запрос на бронирование. По умолчанию всегда стоит статус "новый". Данный статус обозначает любой новый неподтвержденный запрос. Если запрос подтвержден, т.е. клиент гарантирует свой приезд, то статус можно сменить на "Подтвержденный".

Если клиент заранее оплатил забронированный номер, то можно изменить статус на "Оплачен", а в комментарий к бронированию вписать сумму предоплаты, которая была оплачена.

В разделе период стоит выбрать дату заезда в данный номер и дату выезда из него.

После этого можно нажать кнопку "Сохранить" и на шахматке появится цветная полоса, закрашивающая выбранные даты заезда на нужном номере категории "Стандарт". Также можно перед сохранением вписать ФИО и телефон клиента, который бронирует и его данные автоматически внесутся в Вашу базу данных.

 

2)Есть еще один вариант. Нужно нажать на квадратик, который стоит на пересечении нужной даты начала заезда и номера, который планируется забронировать.

Откроется окно, где нужно будет произвести все те же операции из первого варианта за исключением внесения даты заезда - она будет вписана автоматически, согласно тому квадратику на который Вы нажали.

 

Если Вам нужно по какой-то причине сменить резервацию на эти даты с одного номера на другой, то просто кликните на полоске соответствующего бронирования и выберите другой номер и если нужно, другую категорию.

 

Если эта статья кажется Вам слишком запутанной, то посмотрите видео

Оценка: 0 из 0