Решения

Автоматизация аренды квартир посуточно

Вам досталось в наследство пару квартир, а со временем вы прикупили еще парочку и теперь сдаете их посуточно гостям вашего города? А суета с распределением записей по квартирам в вашем блокноте утомляет и занимает много времени, не так ли? Выход есть! Просто попробуйте автоматизировать ваш рабочий процесс с OkeyHotel CRM.

Автоматизация бизнес-процессов посуточной аренды квартир при правильном подходе позволит увеличить суммарный месячный доход заведения на 20-55%!

В чем преимущества автоматизации аренды квартир посуточно?

Если вы ранее не пользовались никакими программами автоматизации, то рекомендуем попробовать прямо сейчас. Во-первых вы ничего не потеряете, а во-вторых - автоматизация уменьшает время реализации поселения входящего лида из любого канала продаж, а для посуточной аренды квартир это важно. Посуточную аренду квартир чаще всего заказывают сезонно.Обычно командировочные или заочники во время сессии, а в курортном или туристически привлекательном городе это могут быть еще и отдыхающие. Значит нужно обеспечить максимальную скорость обработки запросов на поселение в сезон, в чем вам поможет OkeyHotel. Автоматизируйте свой рабочий процесс при помощи нашей CRM - это сэкономит ваше время и увеличит среднюю скорость обработки заказа, что приведет к увеличению количества заселений.

Наша форма онлайн-бронирования, установленная на вашем сайте, позволяет моментально узнать, есть ли свободные квартиры на желаемые даты и оформить бронь. Новая заявка сама падает в панель управления, а администратору принимает и связывается с гостем, чтобы уладить оставшиеся вопросы.

Front Desk или “шахматка” OkeyHotel позволяет визуально определить заполняемость броней квартир на месяц, определить где много пустых “окон”, а по цветовым меткам отследить различные статусы бронирований. Есть возможность “переселять” брони - это очень удобная функция, которая помогает устранять “окна” в бронировании.

По прошествии некоторого времени работы можно ознакомиться с историей бронирований квартир посуточно и посмотреть статистику за выбранный период. Это помогает наметить план действий по устранению недочетов обнаруженных в графиках.
С первой недели работы с автоматизированной системой OkeyHotel вы ощутите все преимущества и вероятно не захотите возвращаться к старому способу обработки заказов.

Среднестатистические проблемы аренды квартир посуточно

01
необходимость выделения времени для контроля документации на месте и состояния дел владельцем
02
искажение данных в результате ошибки персонала(усталость, большая нагрузка, человеческий фактор)
03
длительное время между приемом запроса на бронь и ответом на него
04
как следствие вышеперечисленных проблем - потеря лояльности определенного процента клиентов, снижение фактора рекомендаций от гостей, которые уже выехали.
OkeyHotel решает подобные проблемы аренды квартир посуточно

✓ Проблема овербукинга решается элементарно - OkeyHotel проверяет каждое действие администратора и запрос формы онлайн-бронирования с целью недопущения овербукинга, выдавая при этом предупредительные уведомления.

✓ С проблемой неполной загруженности номерного фонда OkeyHotel легко справляется при помощи своего алгоритма подбора мест. Благодаря ему администратор может легко манипулировать бронями, комбинируя их так, чтобы максимально плотно забить месяц

✓ При бронировании через форму онлайн-брони OkeyHotel ошибки исключены - система автоматически проверяет наличие ошибок в работе. При работе администратором внутри шахматки и попытке переноса брони на недопустимый отрезок времени система также сигнализирует об ошибке

✓ В нашей системе база данных клиентов будет доступна только владельцу и недобросовестный администратор, не сможет каким-либо образом скачать ее и воспользоваться. Также у нас есть логирование действий в системе, по которому можно определить какой юзер проводил те или иные действия в системе. Таким образом OkeyHotel защищает ваш бизнес от злоумышленных действий недобросовестных сотрудников.

✓ Лаконичный и понятный дизайн нашей CRM позволяет легко ориентироваться в предоставленном функционале даже новичку. Каждый владелец бизнеса легко сможет контролировать его в любой точке мира - нужно только наличие интернета(WiFі или мобильного)

Преимущества OkeyHotel

Безопасно
Ваша база клиентов
под надежной защитой
Прибыльно
Онлайн-форма увеличит
количество заказов аренды
Ваших квартир !
Удобно
Управлять бронированием
номеров можно прямо
с Вашего смарфона или ноутбука!
Лояльность клиентов
Клиенту больше
не нужно ждать ответа
о наличии квартир.
Экономия времени
Избавьтесь от кучи
бумажных записей! Весь номерной фонд
теперь на экране!
Универсально
Сервис OkeyHotel
подходит для отелей, хостелов,
пансионатов и коттеджей.
Хотите узнать больше? Напишите нам письмо и мы ответим Вам!