В последнее время пользуется большим спросом оборудование для гостиниц и отелей, которое способно автоматизировать многие процессы, сделать проживание гостей более комфортным и безопасным, а так же сократить некоторые расходы гостиницы.
Так, широко используются системы контроля управления доступом, системы энергосбережения, управления автопарковкой и т.д.
К сожалению, пока еще не все гостиницы могут себе позволить подобные системы автоматизации, да и не всем это нужно, а вот автоматизированная система управления нужна каждому отелю без исключения.
Выбор автоматизированных систем управления сегодня настолько большой, что подобрать программный комплекс, который подошел бы вашей гостинице на все 100% не такая уж и простая задача.
Для того, чтобы легче было сориентироваться, рассмотрим два основных типа программ по автоматизации.
Статические
Статические системы предлагают крупные разработчики и позиционируют себя как профессиональное ПО.
Такие системы имеют широкий функционал, так как разрабатываются с учётом всех возможных вариантов работы гостиниц и отелей. Обновление в таких системах возможно лишь с выходом новой версии программы, переход на которую возможен при участии разработчика, который проводит импорт данных, дополнительную настройку и т.д.
Как правило, для работы таких систем необходима установка дополнительного оборудования – сервера, который также требует технического обслуживания.
Динамические
Динамические решения автоматизации более оправданы, особенно для небольших отелей так как позволяют расширять функциональность по мере необходимости. Причем, для расширения функциональности не требуется вмешательство специалиста: нужно всего лишь скачать обновления или внести изменения самостоятельно. Еще одним неоспоримым преимуществом динамических систем является их стоимость. Сервер и прочее оборудование находится у поставщика услуг, поэтому отелю не нужно закупать его, а использовать в работе обычные компьютеры с доступом в интернет.
Таким образом, если стоимость статических систем может достигать нескольких тысяч долларов, то динамические системы обходятся всего лишь в пару десятков долларов в месяц, что вполне доступно любой гостинице, даже совсем маленькой.